電腦軟件直接用鼠標操作軟件，通常都在軟件畫面下方，一個錘子交叉的圖標為設置選項，里面有用戶管理，這里可以修改用戶密碼。可以分為三級，管理員、操作員、訪客。管理員一般是默認的（Administrators(Admin)，操作員是由管理員建立的下一線管理操作用戶，可以自己起名字。訪客也是由管理員建立的外部人員觀看監控畫面的。
一般登錄的都是管理員操作，按照你的需要修改密碼。
硬盤錄像機操作用遙控器或直接設備上的按鍵操作，登錄后在系統設置一項里有用戶管理，修改密碼同上操作。
網絡視頻服務器需要登錄到設備內部進行遠程修改。
具體方法：輸入視頻服務器IP地址，按照網絡用戶登錄里去后，同樣找到系統設置里面的用戶設置項修改密碼。

所有的密碼操作都可以設置權限，管理員是萬能的，你可以建立一個允許其他人觀看和簡單操作的權限用戶給其他操作員用。

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